M365 공유라이브러리 문서 보안 공지
Microsoft 365 공유라이브러리 서비스를 사용할 때 공개 수준을 “공개”로 한 경우 공유라이브러리에 탑재된 문서는 Microsoft사의 정책에 의해 경희대학교 조직의 모든 사용자가 문서를 열람할 수 있도록 기본적으로 설정되어 있습니다.
필요시 공유라이브러리의 공개 수준을 “비공개”로 변경하거나, 해당 문서의 “공유중지” 기능을 이용하여 필요 이상으로 문서가 공유되지 않도록 문서 보안에 유의하여 주시기 바랍니다.
1) 공유라이브러리 공개 수준 변경 방법
Microsoft 365 → SharePoint → 설정 → 사이트 정보 → 공개 수준 설정에서 공개 수준 선택 후 저장
2) 문서 공유 중지 방법
문서 설정 → 액세스 관리 → 공유 중지 선택